Đừng chỉ hỏi nhà bao giờ xong, hãy xem BẢNG TIẾN ĐỘ
“Sắp xong rồi anh chị yên tâm.” Đây là câu chủ nhà nghe khá nhiều trong quá trình xây dựng và hoàn thiện nội thất.
Công trình hôm đông thợ, hôm lại vắng ngắt. Hỏi thì được giải thích: đang chờ tường khô, chờ vật tư, chờ xưởng làm đồ gỗ…
Những việc phải chờ có thể hoàn toàn hợp lý. Nhưng nếu không có kế hoạch để đối chiếu, chủ nhà khó biết công trình đang đúng tiến độ hay chỉ đang được trấn an.
Vì vậy, khi triển khai thi công, tôi luôn coi BẢNG TIẾN ĐỘ là một phần cần thống nhất ngay từ đầu.
MỘT BẢNG TIẾN ĐỘ CẦN CÓ GÌ?
Không cần cầu kỳ. Có thể chia theo ngày hoặc tuần, nhưng ít nhất phải trả lời được ba câu hỏi:
1. Làm gì, khi nào?
Từng hạng mục cần có thời điểm bắt đầu và hoàn thành dự kiến.
2. Việc nào phải xong trước?
Có việc có thể làm song song, nhưng cũng có việc phải đủ điều kiện mới được tiếp tục. Chống thấm phải thử nước trước khi lát hoàn thiện; công trình cần đủ kín và khô ráo trước khi lắp sàn gỗ.
3. Khi nào cần nghiệm thu?
Đặc biệt là những phần sau này sẽ bị che kín như điện nước âm tường, chống thấm, đường ống điều hòa. Nếu phát hiện sai sót sau khi đã hoàn thiện, việc sửa chữa sẽ khó và tốn kém hơn nhiều.
Bảng tiến độ thi công hoàn thiện nhà và nội thất tại công trình của A Cộng
TIẾN ĐỘ KHÔNG CHỈ LÀ VIỆC CỦA NHÀ THẦU
Bảng tiến độ cũng cần ghi những việc thuộc trách nhiệm của chủ nhà: khi nào chốt mẫu gạch, chọn thiết bị, duyệt đồ gỗ, thanh toán theo thỏa thuận…
Nhà thầu cần có kế hoạch, chủ nhà cũng cần biết lúc nào đến lượt mình phải ra quyết định.
Điều tôi ngại nhất là đầu kỳ thong thả, cuối kỳ chạy nước rút.
Mỗi hạng mục chậm một chút, đến gần ngày bàn giao thì mọi việc dồn lại. Chủ nhà bị giục chọn đồ, thợ bị giục làm nhanh, những công đoạn cần thời gian lại bị thúc cho kịp.
Có nhà chưa kín cửa đã lắp sàn gỗ. Một trận mưa hắt vào là phần vừa làm xong lại phải sửa.
Bảng tiến độ giúp phát hiện những lệch nhịp ấy sớm hơn, khi vẫn còn thời gian để xử lý.
3 VIỆC NÊN THỐNG NHẤT TRƯỚC KHI THI CÔNG
1. Đưa bảng tiến độ vào phụ lục hợp đồng, làm rõ các mốc chính và trách nhiệm của mỗi bên khi chậm trễ.
2. Đối chiếu hằng tuần: Đã xong gì? Đang vướng gì? Tuần tới làm gì? Những phần kỹ thuật quan trọng vẫn cần được kiểm tra, nghiệm thu trước khi bị che kín.
3. Có thay đổi thì cập nhật: ghi rõ nguyên nhân, cách xử lý và mốc hoàn thành mới.
Một bảng tiến độ không bảo đảm công trình sẽ chẳng bao giờ chậm. Thời tiết, thay đổi thiết kế hay vật tư đều có thể ảnh hưởng.
Nhưng nó giúp hai bên biết đang chậm ở đâu, vì sao chậm và cần làm gì tiếp theo.
Với tôi, sự chuyên nghiệp của đơn vị thi công không chỉ nằm ở ngày bàn giao, mà còn ở cách giữ cam kết và chủ động báo sớm khi có trở ngại.
Chủ nhà không cần ngày nào cũng ra công trình giục thợ.
Nhưng khi hỏi:
“Nhà tôi đang đến đâu rồi?”
Câu trả lời nên nằm trên BẢNG TIẾN ĐỘ, chứ không chỉ là:
“Sắp xong rồi anh chị yên tâm.”
KTS. Bùi Việt Hoài